Polityka prywatności

Polityka Prywatności

Stalgast Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie (dalej, jako „Administrator”), udostępniając stronę internetową pod adresem: https://stalgast.com (dalej „Strona”) i umożliwiając korzystanie z niej, w tym w zakresie realizowania za jej pośrednictwem usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (dalej, jako „Usługi”), chroni prawo do prywatności każdej osoby fizycznej, której dane są przetwarzane w związku z korzystaniem ze Strony i/lub realizowaniem Usług („Uprawniony”). 

Ochronie podlegają dane Uprawnionego, jako osoby fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania oraz informacje, które pozwalają na bezpośrednie lub pośrednie zidentyfikowanie Uprawnionego („Dane osobowe”).

Celem niniejszej Polityki Prywatności (dalej, jako „Polityka Prywatności”) jest wyjaśnienie Uprawnionym zasad i metod postępowania z Danymi osobowymi w ramach korzystania ze Strony oraz udzielenie informacji o przysługujących im prawach związanych z przetwarzaniem ich Danych osobowych.

1. Postanowienia ogólne
   1. Administratorem Danych osobowych Uprawnionych jest spółka pod firmą Stalgast spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Ostrobramska 75C, lokal 6.02, 04-175 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000010073, posiadająca NIP 952 18 66 652, REGON 017223787, kapitał zakładowy w kwocie 150.000 złotych. Jeżeli Uprawniony wyraził dodatkową zgodę na używanie przez Administratora plików cookies (ciasteczek), administratorami danych uzyskanych na podstawie aktywności Uprawnionego na Stronie mogą być również zaufani partnerzy Administratora, których lista dostępna jest pod linkiem „Ustawienia plików cookies” Strony. 
   2. Kontakt z Administratorem: pocztą elektroniczną na adres e-mail: ado@stalgast.com bądź pisemnie przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora, tj. ul.Ostrobramska 75C, lokal 6.02, 04-175 Warszawa.
   3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym Uprawniony może się skontaktować w sprawach ochrony swoich Danych osobowych i realizacji swoich praw pocztą elektroniczną na adres e-mail: ado@stalgast.com bądź pisemnie przesyłając korespondencję na adres: siedziby Administratora, ul. Ostrobramska 75C, lokal 6.02, 04-175 Warszawa z adnotacją o skierowaniu jej do Inspektora Ochrony Danych.
   4. Uprawniony może korzystać z różnych funkcjonalności Strony i w odniesieniu do poszczególnych funkcjonalności sposób pozyskiwania i przetwarzania Danych osobowych może się różnić, a Administrator będzie informował o warunkach ich przetwarzania.
   5. Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich czynności z udziałem Uprawnionego korzystającego ze Strony.
   6. Niniejsza Polityka Prywatności odnosi się jedynie do Strony, która jest prowadzona przez Administratora. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za linki umieszczone na Stronie umożliwiające korzystającym ze Strony bezpośrednie przejście na strony internetowe, które administrowane są przez inne podmioty. Korzystający z tych innych stron powinni zapoznać się z treścią zapisów dotyczących prywatności umieszczonych na tych stronach.
2. Zasady przetwarzania Danych osobowych i prawa Uprawnionego
   1. Stalgast chroni Dane osobowe przestrzegając obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej, jako "RODO").
   2. W związku z korzystaniem przez Uprawnionego ze Strony, Administrator zbiera Dane osobowe w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych Usług, a także informacje o aktywności Uprawnionego na Stronie.
   3. Cel i zakres Danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z przepisów prawa, a w wybranych przypadkach jest doprecyzowywany w wyniku działań podejmowanych przez Uprawnionego, w tym poprzez korzystanie przez Uprawnionego w prowadzonych przez Stalgast za pośrednictwem Strony sklepów internetowych, korzystanie ze świadczonych za pośrednictwem Strony Usług, korzystanie z mediów społecznościowych wykorzystywanych na Stronie lub w ramach innych kanałów komunikacji.
   4. W przypadku gdy Uprawniony korzysta z wtyczek i technologii dostawców mediów społecznościowych wykorzystywanych przez Stronę lub jest użytkownikiem profili Stalgast na tych platformach społecznościowych, współadministratorami Danych osobowych Uprawnionego są dostawcy tych portali.
   5. Udostępnienie Danych osobowych jest dobrowolne, a udzielenie zgody na przetwarzanie Danych osobowych w tych celach, dla których zgoda Uprawnionego jest wymagana, oznacza wyrażenie przez niego zgody na wykorzystanie tych Danych w celu w jakim zostały one udostępnione zgodnie z RODO i innymi obowiązującymi przepisami prawa. Treść wymaganych zgód znajduje się na Stronie, w części dedykowanej do świadczenia określonego rodzaju Usługi (w tym na stronach sklepów internetowych) lub też udostępniana jest Uprawnionemu innym kanałem komunikacyjnym.
   6. Każdorazowo zakres wymaganych Danych osobowych do wykonania danej czynności, w tym świadczenia Usług i/lub zawarcia odpowiedniej umowy wskazany jest przez Administratora na Stronie w trakcie korzystaniu z Usług, w tym w sklepach internetowych bądź w ramach innych kanałów komunikacji. Konsekwencją niepodania Danych osobowych może być brak możliwości skutecznego skorzystania z funkcjonalności Strony, w tym sklepu internetowego (np. rejestracji, korzystania z Portalu lub Konta Klienta).
   7. Dane osobowe Uprawnionego są przetwarzane na podstawie i w celach jak niżej:
      1. w celu świadczenia Usług, w tym podejmowania czynności zmierzających do zawarcia umów, zawarcia umów, w szczególności zakupu produktów oferowanych przez Administratora („Produkty”) za pośrednictwem sklepów internetowych Administratora, rejestracji w sklepach internetowych i realizacji zawartych umów - ponieważ przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne do świadczenia Usług, w tym zawarcia i realizacji umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
      2. w celach analitycznych i statystycznych – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu analiz aktywności Uprawnionych, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych Usług, a także na realizacji prac rozwojowych na Stronie i tworzeniu modeli statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
      3. w celu prowadzenia działań marketingowych własnych Produktów i usług, bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej - ponieważ przetwarzanie Danych osobowych jest niezbędne do promowania prowadzonej przez Administratora działalności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
      4. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, związanymi ze świadczonymi Usługami i zawartymi umowami lub z przetwarzaniem Danych osobowych Uprawnionego - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust.1 lit. f. RODO);
      5. w celu spełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z właściwych przepisów prawa - ponieważ przetwarzanie w tym przypadku jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych, którym Administrator podlega (art. 6 ust. 1 lit. c. RODO);
      6. w celu prowadzenia działań marketingowych Produktów i usług własnych z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej oraz telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (np. telefonu), w tym profilowanie oraz prowadzenie działań marketingowych, prezentowanie reklam, dostosowywanie rabatów i promocji z wykorzystaniem adresów e-mail – ponieważ promują one prowadzoną przez Administratora działalność (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, prowadzone są jedynie na podstawie udzielonych zgód (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
   8. Administrator podejmuje odpowiednie działania w celu zabezpieczenia Danych osobowych Uprawnionych, a w przypadku zlecenia niektórych procesów związanych z realizacją zawartych z Uprawnionym umów zleca je podmiotom trzecim, które zapewniają stosowanie środków bezpieczeństwa adekwatnych do ochrony Danych osobowych.
   9. Odbiorcami Danych osobowych Uprawnionego mogą być:
      1. podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Administratorem, gdy przekazanie Danych wynika z przepisów prawa lub jest konieczne do realizacji Usług;
      2. podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa (sądy, organy państwowe i inne organu upoważnione przez prawo);
      3. podmioty współpracujące z Administratorem przy realizacji Usług , w szczególności podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego dla Strony, serwisanci oprogramowania, dostawcy usług hostingu lub usług teleinformatycznych, przewoźnicy lub pośrednicy realizujący przesyłki zamówień, podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub płatności kartą płatniczą w sklepach internetowych, jak również dostawcy usług prawnych i doradczych (w tym komunikacyjnych, marketingowych i analitycznych) oraz księgowość zewnętrzna.
   10. Administrator nie przekazuje danych Uprawnionych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   11. Okres przechowywania i przetwarzania Danych osobowych przez Administratora uzależniony jest od celu ich przekazania. Administrator będzie przetwarzać Dane osobowe przez okresy jak poniżej:
       1. w celu wykonania Usług, w tym w celu realizacji zawartych umów kupna- sprzedaży Produktów - do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z umową oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa co do zawartych umów wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego oraz Ustawy o rachunkowości, tj. nie dłużej niż przez 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana;
       2. w celu zawarcia i wykonania przyszłych Usług - do czasu zgłoszenia sprzeciwu;
       3. w celu wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków prawnych - do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania Danych osobowych wynikających z przepisów prawa;
       4. w celach marketingowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - tak długo, jak trwa ten interes lub do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu;
       5. w innych celach, w przypadkach, które wymagają zgody Uprawnionego – do momentu cofnięcia zgody lub do momentu ustania celu, dla którego zgoda została udzielona. 
   12. Uprawnionemu przysługują następujące prawa:
       1. prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Danych osobowych, w przypadku, gdy przetwarzanie Danych osobowych dokonywane jest na podstawie zgody Uprawnionego, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; 
       2. prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora;
       3. prawo do żądania dostępu do swoich Danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;
       4. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich Danych osobowych;
       5. prawo do usunięcia Danych osobowych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
       6. prawo do ograniczenia przetwarzania Danych osobowych poprzez żądanie ograniczenia przetwarzania wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych działań, jeżeli posiadane Dane osobowe są nieprawidłowe lub przetwarzane są bezpodstawnie bądź jeżeli ich usunięcie nie jest możliwe z uwagi na potrzebę ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
       7. prawo do przenoszenia Danych osobowych, tj. prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych dostarczonych na podstawie zgody oraz prawo do zlecenia przesłania tych Danych bezpośrednio innemu podmiotowi;
       8. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. jeżeli Dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, można złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
   13. W celu wykonania swoich praw Uprawniony może skierować odpowiednie żądanie pocztą elektroniczną na adres email: ado@stalgast.com lub wysłać je przez operatora pocztowego na adres Administratora lub złożyć bezpośrednio w siedzibie Administratora. Przed realizacją uprawnień Uprawnionego, Administrator ma prawo i obowiązek zidentyfikowania Uprawnionego.
   14. Na wniosek Uprawnionego, którego Dane osobowe dotyczą, Administrator jest obowiązany, w terminie 30 dni od otrzymania tego wniosku, poinformować o rodzaju Danych osobowych jakie zawiera zbiór, sposobie w jaki zostały one zebrane, w jakim celu i zakresie są przetwarzane oraz w jakim zakresie i komu zostały udostępnione.
   15. Dane osobowe Uprawnionych są chronione przez Administratora przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, a także przed innymi przypadkami ich ujawnienia, utraty, uszkodzenia, zniszczenia lub nieuprawnionej modyfikacji poprzez stosowanie wymaganych przez prawo zabezpieczeń organizacyjnych, a także zabezpieczeń o charakterze technicznym i informatycznym, w szczególności systemów szyfrowania danych.
3. Pliki cookie
   1. Administrator na udostępnionej i prowadzonej Stronie, w tym na platformach sklepów internetowych, używa tzw. plików cookie lub podobnych technologii (dalej, jako „pliki cookie”) w celu zabezpieczenia bezpieczeństwa i wysokiego poziomu obsługi korzystających ze Strony poprzez dostosowanie do indywidualnych potrzeb korzystających, w tym sposobu korzystania.
   2. Pliki cookie są to dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe przeznaczone do korzystania ze Strony i przechowywane w urządzeniu końcowym korzystającego ze Strony (komputerze, laptopie, smartfonie etc.) zawierające informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Strony.
   3. Informacje zbierane przy pomocy plików cookie pozwalają dostosowywać treści Strony, w tym sposobu realizacji Usług, do indywidualnych potrzeb, a także preferencji użytkowników, jak również służą do opracowywania ogólnych statystyk dotyczących korzystania przez użytkowników ze stron. Dane gromadzone przy użyciu plików cookie są zbierane wyłącznie w celu wykonywania określonych funkcji na rzecz korzystających ze Strony i są zaszyfrowane w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym.
   4. Na Stronie stosowane są następujące rodzaje plików cookie:
      1. Ze względu na czas odczytywania:
         1. sesyjne pliki cookie - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia korzystającego podczas jednej sesji danego urządzenia. Po zakończeniu sesji pliki są usuwane z urządzenia korzystającego,
         2. trwałe pliki cookie - pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia korzystającego do momentu ich ręcznego usunięcia. Pliki te nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia, chyba że konfiguracja urządzenia korzystającego jest ustawiona na tryb usuwania plików cookie po zakończeniu sesji danego urządzenia.
      2. Ze względu na niezbędność do korzystania ze Strony, w tym realizacji Usług:
         1. niezbędne pliki cookie - umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji Strony, m.in. takich jak przeglądanie jej treści, rejestracji i logowanie do sklepów internetowych, zarządzania kontem w sklepach internetowych. Bez niezbędnych plików cookie nie można prawidłowo korzystać ze Strony,
         2. wydajnościowe pliki cookie - zbierają informację o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze Strony, np. analityczne pliki cookie. Te pliki cookie nie mogą być wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji konkretnego użytkownika,
         3. ukierunkowane pliki cookie (targetowanie) - używane do identyfikowania odwiedzających między poszczególnymi stronami internetowymi, np. partnerami tworzącymi treści, sieciami reklamowymi. Te pliki cookie mogą być wykorzystywane przez firmy do tworzenia profili zainteresowań użytkowników lub wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach internetowych,
         4. funkcjonalne pliki cookie - używane do zapisywania ustawień użytkowników odwiedzających stronę internetową, np. języka, strefy czasowej, rozmieszczenia treści,
         5. niesklasyfikowane pliki cookie to te, które nie należą do żadnej innej kategorii lub są w procesie klasyfikowania.
   5. Za pośrednictwem ustawień plików cookie na Stronie, dostępnych przy pierwszej wizycie oraz po kliknięciu w przycisk „Ustawienia cookie” u dołu strony, korzystający ze Strony może sam zdecydować które z kategorii odpowiadających powyższym celom przetwarzania akceptuje. Korzystający ze strony może w każdym czasie, w tym w czasie kolejnych wizyt na stronie zmienić swój wybór plików cookie poprzez kliknięcie grafiki plików cookie (ciasteczka) u dołu strony i dokonanie zmiany ustawień. W „Ustawieniach cookie” korzystający ze Strony znajdzie również szczegółowe informacje, o każdym z używanych plików cookie. Korzystanie ze Strony bez zmiany ustawień w zakresie plików cookie, oznacza wyrażenie zgody na zapisywanie plików cookie Niezbędne pliki cookie pozostają zawsze włączone ponieważ są wymagane dla prawidłowego funkcjonowania Strony. W przypadku wyłączenia możliwości zapisywania plików cookie na urządzeniu końcowym konsekwencją związaną ze zmianą domyślnych ustawień przeglądarki internetowej pozwalających na zapisywanie plików cookie może być brak możliwości korzystania z poszczególnych funkcjonalności Strony i oferowanych Usług, w tym korzystania ze sklepu internetowego Administratora.
   6. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu końcowym. Przeglądający Stronę może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookie, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookie do swojego urządzenia. Zmiany ustawień, o których mowa w zdaniu poprzednim, korzystający ze Strony może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookie w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu plików cookie na urządzeniu wykorzystywanym do przeglądania Strony. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookie dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).
4. Zmiany Polityki prywatności
   1. Polityka prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.
   2. Aktualna wersja Polityki prywatności została przyjęta i obowiązuje od 2 października 2026r.